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永乐十年，正值新春佳节之际，大明朝堂之上却是一片繁忙景象。外务部接到圣上旨意后便着手筹备这次重要会议，并向各国使节发出邀请函。
正月初十清晨，阳光洒满紫禁城，来自各个藩属国的使节们身着盛装，齐聚一堂。他们带着各自国家的使命和期望而来参加此次会议。
会议大厅内布置得庄严肃穆金碧辉煌。中央摆放着一张巨大的龙椅彰显着大明的威严与尊贵；两侧则排列着整齐的桌椅供各位使节入座。随着一阵悠扬的钟声响起会议正式开始主持者——外务部尚书站起身来向众人致辞表示欢迎并介绍了本次会议议程及目的即邀请各国国王访问大明增进彼此间友谊加强文化交流促进贸易合作共同发展繁荣等。
外务部尚书陈诚一脸严肃地站起身来，他环顾四周，目光落在每一个在场的使节身上，然后用沉稳而有力的声音说道：“诸位使节大人，你们作为各国派往大明的代表，常驻此地已有数年之久。这期间，大明的发展与变化可谓日新月异，相信大家都看在眼里、记在心中，并已向各自的国王详细禀报过。现今，正值大明永乐皇帝登基十周年之际，我朝计划举办一连串盛大的庆典活动，以彰显国威，共享盛世。
此次盛典意义非凡，皇帝陛下龙心大悦，特下旨邀请各国国王亲临京城，一来可亲眼目睹新都风貌，感受我大明繁荣昌盛之象；二来亦能当面聆听各国国王陈述贵国治理之道及国情现状。如此一来，既有助于促进各国友好交流，亦有利于推动国际间合作共赢。还望诸位使节大人将此喜讯转达至贵国国王，积极筹备相关事宜，共赴这场盛事！”
陈诚话音刚落，全场一片哗然。众使节交头接耳，议论纷纷，脸上露出兴奋和期待的神情。他们深知这次邀请意味着什么——这不仅是一次难得的机会，可以近距离了解大明这个强大国家的最新动态，更是一个展示自己国家实力和文化特色的舞台。对于那些有心拓展外交关系、加强贸易往来的国家来说，无疑具有极大吸引力。
接下来各国使节依次发言表达对大明皇帝陛下盛情邀请感激之情同时也提出一些关于访问具体安排问题如时间、行程路线、接待规格等。外务部官员认真记录下每一个意见并耐心解答疑惑确保双方沟通顺畅达成共识。
在热烈讨论氛围中时间悄然流逝终于到了会议尾声阶段经过充分协商外务部拟定出初步方案包括访问日期、活动安排以及注意事项等并将其呈交给在场所有人审阅修改完善后再呈报给皇帝御批最后由专人送
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